高質(zhì)量發(fā)展需要高質(zhì)量采購。作為集團公司直屬的專業(yè)化采購與招標機構(gòu),“十三五”前三年,中國石油物資采購中心采購總額從2016年的365億元增長到2018年的811億元,年均采購成本降低率6.66%;招標總額從2016年的482億元增長到2018年的904億元,年均綜合節(jié)資率7.73%;物資采購工作做到了陽光運作、標準運作、高效運作和節(jié)約運作。
12月8日,隨著石油專用化工產(chǎn)品破乳劑項目談判結(jié)束,物資采購中心圓滿完成了集團公司2018年度一級物資授權集中采購全部三批次招標和談判采購任務。至此,物資采購中心主營業(yè)務中的物資采購額、招標授標額、采購和招標業(yè)務工作量均創(chuàng)近5年新高。
面對成績,物資采購中心主任徐新福要求全體員工牢記使命、忠誠擔當,鞏固采購與招標業(yè)務主力軍排頭兵地位,為集團公司建設世界一流綜合性國際能源公司做出新的更大貢獻。
從“分散采購”到“集中采購”
“集中采購”——集起的是責任 集出的是效益
進入市場經(jīng)濟以來,集團公司物資采購工作由高度計劃走向“分散采購”。集團公司所屬企業(yè)分別自主采購,濟寧物流網(wǎng) ,采購價格高低不一,采購質(zhì)量良莠不齊,中國石油在物資采購市場上也沒有太大的話語權。
隨著以集約化、規(guī)?;⒓瘓F化為主要特征的集中采購模式逐漸走上采購舞臺,集團公司高屋建瓴,全面推行集中采購模式。
集團公司頒布了《中國石油一級采購物資目錄》,規(guī)定了大宗、通用及重要物資組織集中采購。在此基礎上,頒布了《中國石油天然氣集團公司一級采購物資授權集中采購實施辦法》。
集團公司按照不同的料性品種,授權給物資需求較大、專業(yè)優(yōu)勢突出、組織機構(gòu)健全、采購操作規(guī)范、隊伍經(jīng)驗豐富的單位為組長單位,組織參與單位形成授權集中采購管理小組,代表集團公司行使集中采購管理職責。組長單位是授權集中采購工作的組織單位和責任主體,管理小組是授權集中采購的決策和執(zhí)行機構(gòu)。目前,集團公司共有組長單位22個、管理小組59個,完成年度物資采購額60%的集中采購組織實施工作。
物資采購中心承擔了其中大宗物資、重要物資、長周期設備、安全物資和應急保障物資的集中采購工作,擔任31個管理小組組長單位,采購金額超過集團公司授權集中采購金額的一半。
身為31個管理小組組長單位,物資采購中心深知授權集中采購是代表集團公司行使采購職能,集起的是責任、是規(guī)模、是優(yōu)勢,事關集團公司高質(zhì)量發(fā)展大計,盤錦物流 ,使命光榮、責任重大。
物資采購中心強化高質(zhì)量采購,持續(xù)推進標準化采購與戰(zhàn)略采購。以集團公司統(tǒng)一采購技術規(guī)格書編制工作為契機,全面梳理物資品種的采購要求及技術標準,逐步實現(xiàn)對授權物資品種的全覆蓋。采購策略整體向內(nèi)部供應商和戰(zhàn)略供應商傾斜,持續(xù)增加內(nèi)部優(yōu)勢產(chǎn)品采購和戰(zhàn)略采購比重。通過深化采購技術規(guī)格書應用,優(yōu)化運輸方案設計增加物資保供應急預案,改進價格形成方式,提升管理小組集采方案編制水平。
事實證明,集中采購模式有效促進了資源和市場的集中,發(fā)揮了各單位的專業(yè)特色和技術優(yōu)勢,取得了顯著的降本增效成果。近5年,物資采購中心為集團公司采購各類物資達2400億元,節(jié)約采購成本達到135億元。
從“關門辦事”到“開門辦事”
“四梁八柱”——全面構(gòu)筑依法合規(guī)的采購機制
凡益之道,與時偕行。授權集中采購的鴻篇巨制一旦開啟,每一頁都是嶄新的。
曾有集團公司領導提出:“我們要搭建一座透明的玻璃房子,集中采購操作人員在房子里面,一舉一動、一言一行都受到方方面面的監(jiān)督,同時外面的人手伸不進去,想干預也干預不了。”
玻璃房子里如何運行?物資采購中心注重完善采購招標制度體系和集中采購工作流程,推行物資采購標準化管理,形成具有中國石油特色和國際先進水平的物資采購標準庫。不斷完善日常評價與年度考評相結(jié)合的供應商考評體系,推進考評結(jié)果在采購環(huán)節(jié)的應用,保證采購招標各個環(huán)節(jié)依法合規(guī)運作。
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