為了妥善應(yīng)對此次疫情帶來的不利局面,招商局能源運(yùn)輸股份有限公司(簡稱“招商輪船”)及各所屬航運(yùn)公司積極響應(yīng),火速反應(yīng),做好防疫抗疫工作,并采取各種有效措施應(yīng)對此次疫情帶來的不利影響,保障生產(chǎn)經(jīng)營的順暢運(yùn)行,繼續(xù)為各位客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)。
面對突如其來的疫情,招商輪船快速響應(yīng),統(tǒng)一部署,通過“現(xiàn)場輪值+遠(yuǎn)程辦公”的方式,充分利用信息化、數(shù)字化手段,確保全船隊(duì)運(yùn)輸正常高效、客戶服務(wù)貼心周到。
遠(yuǎn)程辦公,高效協(xié)同
特殊時(shí)期,招商輪船迅速推廣和建立遠(yuǎn)程云會議解決方案,滿足手機(jī)、電腦、平板等多終端會議需求。通過企業(yè)微信云會議,公司每日組織港、深、滬、寧及海外的管理層例會,部署防控措施和生產(chǎn)管理工作。各單位通過遠(yuǎn)程辦公和云應(yīng)用工具跨地域、跨地區(qū)快速傳達(dá)落實(shí),隨時(shí)協(xié)同,保證指揮和管理體系高效運(yùn)作。
遠(yuǎn)程在線,服務(wù)不斷
招商航運(yùn)板塊經(jīng)營管理著350余艘船舶,有全球最大的VLCC和VLOC船隊(duì)。為保障船舶全球運(yùn)營服務(wù)正常高效,岸基除安排少數(shù)關(guān)鍵崗位現(xiàn)場值守外,大部分員工居家同步遠(yuǎn)程辦公。依托招商輪船可視化運(yùn)營平臺,全程追蹤管理航行在世界各地的船舶;通過公司生產(chǎn)管理遠(yuǎn)程在線信息系統(tǒng)、結(jié)合衛(wèi)星通訊、遠(yuǎn)程視頻、云會議等,組織船岸生產(chǎn)調(diào)度和安全管理;通過云盤、微文檔、遠(yuǎn)程共享等協(xié)作協(xié)同。
公司可視化運(yùn)營平臺、航運(yùn)經(jīng)營系統(tǒng)、船舶管理系統(tǒng)、船員管理系統(tǒng)、業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)等數(shù)字化平臺和線上應(yīng)用系統(tǒng),為船隊(duì)經(jīng)營管理及船舶應(yīng)急防疫提供了有力支撐。員工在可視化平臺上標(biāo)識疫情發(fā)生港口和駛往船舶,提前預(yù)警做好經(jīng)營和防疫準(zhǔn)備;通過船員系統(tǒng)時(shí)時(shí)把握船員調(diào)派需求,監(jiān)控船員合同期等,做好船員調(diào)配預(yù)案,保障全系統(tǒng)5000多船員隊(duì)伍的穩(wěn)定。
以人員、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)連接而成的“網(wǎng)絡(luò)”,特殊時(shí)期持續(xù)保障了招商輪船全球航運(yùn)服務(wù)安全、穩(wěn)定。
移動(dòng)客服,及時(shí)便捷
招商航運(yùn)板塊集裝箱運(yùn)輸?shù)木W(wǎng)上訂艙平臺在特殊時(shí)期為客戶提供遠(yuǎn)程訂艙服務(wù),客戶足不出戶就能完成訂艙、報(bào)關(guān)等操作,“SNL i-Business”手機(jī)端便可進(jìn)行訂艙確認(rèn)、單證更改、船期查詢等操作。招商輪船去年加緊開發(fā)的針對大宗貨物海運(yùn)運(yùn)輸 “通航易”客服APP,為客戶提供從市場信息、租船合同、可視化航行、貨物操作以及商務(wù)費(fèi)收信息的即時(shí)獲取與查詢。特殊時(shí)期,“電商平臺”+“移動(dòng)應(yīng)用”的數(shù)字化平臺,為客戶送上及時(shí)便利的服務(wù)。
數(shù)字防疫,提升效率
在疫情防控方面,公司建立了多個(gè)微信報(bào)告群,船岸兩端定期收集抗擊疫情信息,切實(shí)保障了抗擊疫情工作順利開展。
公司通過釘釘直播方式組織員工參與“遠(yuǎn)程辦公”和“企業(yè)要如何防范新型冠狀病毒”線上培訓(xùn),各地員工積極參與,線上溝通,取得了良好的培訓(xùn)效果。
遠(yuǎn)程支持,持續(xù)保障
面對迅速增長的遠(yuǎn)程辦公需求,公司成立了IT保障工作組,及時(shí)對網(wǎng)絡(luò)帶寬、共享空間、會議系統(tǒng)以及網(wǎng)安策略進(jìn)行了擴(kuò)容、升級和優(yōu)化;專人專責(zé),定期巡檢反饋,7×24小時(shí)努力保障各類系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;加強(qiáng)信息訪問權(quán)限配置、快速解決用戶問題;確保正常經(jīng)營活動(dòng)有序開展。
在抗擊疫情的關(guān)鍵時(shí)期,招商輪船將不斷強(qiáng)化數(shù)字化能力,提升服務(wù)水平,與全國人民一起共克時(shí)艱,為堅(jiān)決打贏防疫阻擊戰(zhàn)貢獻(xiàn)航運(yùn)服務(wù)力量。
疫情似火,淬煉真金。招商輪船作為一個(gè)全球化經(jīng)營的航運(yùn)企業(yè),經(jīng)營和管理各類船舶250余艘,運(yùn)營航線分布全球各個(gè)主要國家和港口,目前全部船舶運(yùn)營正常。面對疫情可能的影響,招商輪船通過各種措施克服困難,保障生產(chǎn)經(jīng)營工作不斷不亂。針對部分船舶掛靠中國港口存在疫情風(fēng)險(xiǎn)及部分港口國提高檢驗(yàn)檢疫要求的情況,公司積極制定方案措施,努力減少船岸接觸頻率以確保船上健康安全,積極與港口國協(xié)調(diào),努力降低因檢驗(yàn)檢疫對船期的影響;針對部分船員無法順利更換等客觀難題,公司通過建立船員補(bǔ)給池、調(diào)整船員假期、加強(qiáng)船員心理疏導(dǎo)等方式減少船員流動(dòng),保障了船員的穩(wěn)定性;針對船舶修理工廠工人嚴(yán)重不足的問題,公司發(fā)揮與招商局集團(tuán)內(nèi)部船廠協(xié)同優(yōu)勢,保證船舶塢修的順利完成。招商輪船通過不斷強(qiáng)化細(xì)化應(yīng)對疫情的舉措,在保證各船隊(duì)的正常運(yùn)行情況下,也盡最大努力降低疫情對客戶的影響。后續(xù),招商輪船將持之以恒以職業(yè)的精神和專業(yè)的品質(zhì),為客戶提供安全、高效、可靠的運(yùn)輸服務(wù)。
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