干過出口危險品的工廠、外貿(mào)公司已經(jīng)各位貨代大佬都應(yīng)該知道,危險品的海運(yùn)出口流程和普貨有所不同,我的這些總結(jié),希看對小白貨代,或者工廠、貿(mào)易商有點(diǎn)幫助\r普貨的流程訂艙-做箱-報關(guān)/進(jìn)港-配載即可\r危險品訂艙-做箱-申報-報關(guān)/進(jìn)港-配載\r訂艙\r需要提供十六項(xiàng)MSDS英文版的+危包證使用單掃描件+正確的數(shù)據(jù)+托書資料,普貨訂艙數(shù)據(jù)一般在沒有超重費(fèi)的要求下,都是先提供,提交樣本前再確認(rèn)的,但是危險品不一樣,需要訂艙時候數(shù)據(jù)就要和報關(guān)、申報數(shù)據(jù)一致,修改會導(dǎo)致危險品重新審批,可能會導(dǎo)致延航次等行為。\r申報\r申報分為海事申報和船代申報,向海事申報之后,會收到成功接收的回執(zhí)信息,再將這些資料和信息發(fā)送給船代,船代接收資料并錄進(jìn)后才算是一次完整的申報。申報碰到的題目很多,主要是數(shù)據(jù)題目,很多人到申報才意識到數(shù)據(jù)不一致才知道犯下大錯啊。\r做箱:做箱時間一般都安排在申報確當(dāng)天或者提箱后的那天,這樣可以避免一個預(yù)提費(fèi),還要算好上海港免用箱,假如截申報的時間超了免用箱時間,那還需要向船公司申請早提箱,不然會碰到放單放不出的情況。\r進(jìn)港/報關(guān)\r洋山外港,普危實(shí)在和普貨差未幾,普貨是按照開港截港時間來操縱,危險品呢他們有自己的計劃,只要按照計劃報關(guān)+進(jìn)港即可。需要船邊直裝(車船直裝)的就有些不同拉。外港的是計劃排在港城危庫(簡稱危庫)的,假如危庫的計劃受理了,那我們安排進(jìn)危庫,在有運(yùn)抵之后報關(guān)即可,危庫會派車幫我們船邊直裝。假如洋山的話,港區(qū)計劃受理之后,先安排報關(guān),然后車隊(duì)會按照他們的計劃進(jìn)港洋山的船邊直裝會讓很多貨代的小白心驚肉跳~~由于信息都是很晚出來的,空運(yùn)報價 海運(yùn)價格,只要各個部分都做好了,實(shí)在沒什么題目\r配載\r最激動人心的莫不是配載了,配載意味著一票危險品就差未幾結(jié)束了(終于一票危險品的單子結(jié)束了不輕易啊~)\r\r\r\r\r\r
1、外貿(mào)公司負(fù)責(zé)清關(guān)2、報關(guān)資料包括:帶背書正本提單/電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同、小提單3、海關(guān):
(1)通關(guān)時間:一個工作日以內(nèi)(2)特殊貨物:二到三個工作日(3)查驗(yàn):
a,技術(shù)查驗(yàn):依據(jù)單據(jù)以及具體貨物決定是否查驗(yàn);
b:隨機(jī)查驗(yàn):海關(guān)放行科放行后,電腦自行抽查。
外貿(mào)出口流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關(guān)、裝船、提單、交單、結(jié)匯。用幾個字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運(yùn)-單”。和國內(nèi)貿(mào)易相比,多了或更夸大“單”即運(yùn)輸單據(jù),比如發(fā)票、裝箱單和提單等,其中海運(yùn)提單是貨權(quán)憑證,一定意義上提單就是貨也是款,這是由國際貿(mào)易的政策、運(yùn)輸、貨幣等特殊性決定的。
一、報盤
在國際貿(mào)易中一般是由詢盤、報盤作為開始。通俗意義上也可以說“詢價、報價”,但實(shí)際磋商的內(nèi)收留包括:所購產(chǎn)品量的標(biāo)準(zhǔn)等級、質(zhì)量等級、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、包裝方式、交貨期的要求、運(yùn)輸方式,然后是價格。
常用的報價基于三種貿(mào)易術(shù)語:FOB“船上交貨”、CNF“本錢加運(yùn)費(fèi)”、CIF“本錢、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi)”。
在一份專業(yè)的報價中,價格術(shù)語是核心部分之一。選擇以FOB價成交,在運(yùn)費(fèi)波動不穩(wěn)的市場條件下對我們有利。但在由于是進(jìn)口商與承運(yùn)人聯(lián)系派船的,貨物一旦裝船,出口商對出口貨物的控制力小,而且延船等因素會造成我們相應(yīng)的費(fèi)用或損失。
在CIF價出口的條件下,船貨銜接題目可以得到較好的解決,使得出口商有了更多的控貨權(quán)、靈活性和機(jī)動性,而且在運(yùn)輸和保險上也可賺一點(diǎn)差價,出口盈利才有保障。但一些大的進(jìn)口商,以自己可以在運(yùn)輸、保險方面得到優(yōu)惠條件而要求中國出口商以FOB價成交,就是在保證自己的控制權(quán)。所以即使出口商提供很優(yōu)惠的條件,也很難將價格條件改過來。所以到底是迎合買家的需要,還是堅持自己的原則,出口商在報價時多加斟酌十分必要,要看出口商的著重點(diǎn)與眼光。
作為一名業(yè)務(wù)職員,只懂外貿(mào)或僅通單證、航運(yùn),有可能會掛一漏萬,真正高水平的業(yè)務(wù)職員,總能利用各種貿(mào)易屬于揚(yáng)長避短,CIF和FOB的選擇就是最好的證實(shí)。要想在國際貿(mào)易這一難度高、風(fēng)險大的行業(yè)中立于不敗之地,重視對信息情報的收集也是相當(dāng)重要的。而從報價過程中以及與客人約定價格中,最能看出一個業(yè)務(wù)員的綜合水準(zhǔn),總的來說:一要選擇合適的術(shù)語,二要了解價格組成的結(jié)構(gòu),三要把握報價空間與層次性策略。
二、接單(簽約)
貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,一般需簽定《購貨合同》(SalesContract),約定商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)目、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內(nèi)收留這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。但是這是正式的做法,一般適合于在與大、中型國外采購商做生意的情況下。隨著現(xiàn)在國際貿(mào)易的發(fā)展,雙方在這一環(huán)節(jié)上都追求靈活性和效任性,所以一個新客戶通過Email/Fax/MSN發(fā)送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可以下發(fā)定單,你確認(rèn)了“合同”也就成立了,當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。但在沒有和客戶簽訂正式《購貨合同的情況下,為了最少的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操縱,很多公司都要給客戶開個《形式發(fā)票》(ProformaInvoice),上列型號、規(guī)格、數(shù)目、價格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等。
三、付款方式
最常用的國際付款方式有兩種,即LC和TT。
1、LC
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類,但最常用的還是跟單信用證,即附有指定單據(jù)的信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件,是銀行信用。遠(yuǎn)期和即期信用證的選擇,不一定即期的就好,要根據(jù)具體情況而定:假如做即期又對開證行信用或不符點(diǎn)擔(dān)心則最好要求客戶安排保兌,就成了“雙保險”;做遠(yuǎn)期的話,銀行都提供貼現(xiàn)的融資業(yè)務(wù),不過要收取貼現(xiàn)率,目前一個月約是信用證金額的0.5%,如LC90Days則為1.5%,這個要在定合同的時候與客戶協(xié)商好,需由客戶承擔(dān)。
2、TT
TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由客戶將款項(xiàng)匯至貴司指定的外匯銀行賬號內(nèi),有前、后TT之分,“前、后”是相對于(排產(chǎn)或)船期來講的。
留意:假如對新客戶采取又是LC遠(yuǎn)期或不保兌的即期,或者說對老客戶采取遠(yuǎn)期D/P、D/A甚至OA這樣的方式,有一個辦法可以既規(guī)避收匯風(fēng)險又可以留住生意甚至擴(kuò)大生意,那就是投“出口信用保險”。
四、備貨
備貨在整個貿(mào)易流程中,居于舉足輕重的重要地位,技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)目和交期須按照合同逐一落實(shí),尤其在LC付款條件下交期更顯重要。業(yè)務(wù)員必須要在整個過程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào),尤其對生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。
五、包裝
很多國內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn),實(shí)在不管民用、商用還是工用產(chǎn)品,包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分,必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識上做到合格和專業(yè)。
六、報檢
1、屬法定檢驗(yàn)的出口商品,須辦出口商品檢驗(yàn)證書,這是出口報關(guān)的條件。目前我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個環(huán)節(jié):報檢---接受報驗(yàn)---抽檢---發(fā)證。
2、有的客戶還會要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過來檢驗(yàn),我們也需要及時聯(lián)絡(luò)、送檢(或接檢)和取得證書,在LC付款方式下,此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)。
七、報關(guān)
須由專業(yè)持有報關(guān)證職員,持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本往海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。但是,很多公司目前都是由委托貨代來做報關(guān)的,為了效率和專業(yè)。
八、裝船
無論做FOB還是CIF,我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙,越早越好,讓貨代選擇價格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知,隨后盡早確認(rèn)拉柜(也叫做箱、做柜)日期。
裝柜日確定后,我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日,最好親身或安排監(jiān)裝,假如要客檢那同時還要提前安排好時間的銜接。
柜拉了,海關(guān)放行了,裝船了,船開了,要配合貨代認(rèn)真對單,CIF情況下要安排好付運(yùn)海運(yùn)費(fèi),要確認(rèn)貨代及時給你投保了,從而第一時間取得正確的提單和保單。
注:整柜的截關(guān)時間一般與拉柜日要隔2天,否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話,截關(guān)時間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話,截關(guān)時間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。
九、交單結(jié)匯
提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后,由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。
提單的審核非常重要,否則回導(dǎo)致很多麻煩。著重審核:
提單種類、份數(shù)、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運(yùn)人、指示方、裝貨港、卸貨港、貨物描述、轉(zhuǎn)船分批裝運(yùn)描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述,原則是要符合信用證要求、事實(shí)和常理。
要確保提單是物權(quán)憑證,降低風(fēng)險,就須要求提單是:“由船公司簽發(fā)的三分之三全套已裝船清潔海運(yùn)提單”,也就是:OceanB/L或MarineB/L、Clean、ShippedOnBoard、3/3FullSet;要進(jìn)步靈活性,就答應(yīng)提單可以背書流通。
按照信用證規(guī)定,將內(nèi)收留正確且份數(shù)一定的提單,連同貿(mào)易發(fā)票、裝箱單,假如客戶有要求還須及時備齊原產(chǎn)地證等文件,在確認(rèn)貨款全部TT到帳后寄給客戶或LC收妥無誤后交銀行議付結(jié)匯。
當(dāng)然,單證和財務(wù)職員還需要辦理出口收匯核銷和退稅手續(xù)。
出口使用海運(yùn)是托運(yùn)人常見的選項(xiàng)。由于其低廉的運(yùn)費(fèi)和相對較低的環(huán)境本錢,非常適合運(yùn)輸大件貨物、不規(guī)則包裝的貨物以及不受時間限制或不易損壞的產(chǎn)品。然而,由于海運(yùn)出口操縱流程復(fù)雜,很多外貿(mào)新手在各個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn)錯誤。本文將具體先容海運(yùn)出口的整個流程,希看能為大家提供幫助。
一、托運(yùn)
托運(yùn)是物流的一種形式,指的是托運(yùn)人委托具有托運(yùn)資質(zhì)的公司將貨物運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn),并交付給指定收貨人的服務(wù)。在海運(yùn)托運(yùn)時,托運(yùn)人需要提供以下信息:箱型、箱量、目的港、出運(yùn)時間、貨物品名。
二、審單
收到定艙委托書(S/O)后,需要審查以下內(nèi)收留:有效印鑒、船東、船期、運(yùn)價、付費(fèi)期限與方式(預(yù)支、到付)、收貨人、通知人、裝貨港、卸貨港、目的港、箱型箱量、貨物描述、特殊條款、船證、場拖裝計劃等。
三、訂艙
貨運(yùn)公司將貨物情況提供給船公司,并與船公司確定價格,然后向船公司訂艙。船公司接訂定艙后,告知船名、船期、提單號。
四、排載
船東或船代根據(jù)貨運(yùn)代理提供的出貨要求、資料,刷出集裝箱貨物托運(yùn)單(排載單),共九聯(lián)。
五、發(fā)放空箱
空箱提離港區(qū)、堆場、中轉(zhuǎn)站時,提箱人應(yīng)向集裝箱代理人提出書面申請,并辦理出場或進(jìn)場集裝箱設(shè)備交接。
六、裝箱
發(fā)貨人將貨運(yùn)送至指定堆場,堆場及貨代的現(xiàn)場裝柜職員根據(jù)發(fā)貨人清單盤點(diǎn)貨物,并及時反饋到貨情況。貨到齊后,現(xiàn)場按照客戶要求進(jìn)行裝柜,鐵路運(yùn)輸 上??者\(yùn),并做好裝柜明細(xì),封好封鉛后由堆場負(fù)責(zé)將貨柜送至碼頭。
七、申報
根據(jù)發(fā)貨人提供的報關(guān)資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報資料。若申報資料與排載資料一致,只需將柜號、封簽直接打印在排載時船代退回的六、七、八、九聯(lián);若不一致,必須打印出正確的二、六、七、八、九聯(lián),并填寫開航前更改。另外,還必須打印正確的裝箱單。
八、報檢
假如出口商品為國家規(guī)定需要做商檢的物品,則需要發(fā)貨人提供有關(guān)報檢換單的相關(guān)單證。報關(guān)行提供發(fā)貨人的發(fā)票、裝箱單、銷售合同,以及柜檢單、報檢委托書和一份已蓋完進(jìn)場章的排載單復(fù)印件,委托報關(guān)行辦理換通關(guān)單手續(xù)。
九、報關(guān)
代將相關(guān)單據(jù)交給報關(guān)行辦理報關(guān)手續(xù)。辦理報關(guān)手續(xù),提交相關(guān)單據(jù)辦理報關(guān),港海關(guān)在裝貨單上蓋放行章,在核銷單上蓋驗(yàn)訖章,經(jīng)海關(guān)關(guān)員查驗(yàn)合格放行后方可裝船。
十、配載和裝船
在裝船前,理貨員代表船方,收集經(jīng)海關(guān)放行貨物的裝貨單和收貨單,經(jīng)過整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝,隨時把握裝船進(jìn)度并處理臨時發(fā)生的題目。
十一、提單
“提單”是指一種用以證實(shí)海上貨物運(yùn)輸合同和貨物由承運(yùn)人接管或裝船,以及承運(yùn)人據(jù)以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。
十二、付費(fèi)
海運(yùn)費(fèi)用一般是以美金為單位結(jié)算的,而THC、單證、改單、電放的費(fèi)用是以人民幣為單位結(jié)算的。
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